Regulamin wydawania oraz udostępniania dokumentów w Krośnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Uchwała Nr 78/2022 Zarządu Krośnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 13.06.2022 r.
§ 1
Dokumenty, w posiadaniu których jest Krośnieńska Spółdzielnia Mieszkaniowa, zwana dalej Spółdzielnią, mogą być wydawane bądź udostępniane do wglądu tylko członkom Spółdzielni.
§ 2
1. Członkowie Spółdzielni mają prawo do otrzymania kserokopii lub udostępnienia do wglądu następujących dokumentów:
1) Statutu Spółdzielni
2) regulaminów uchwalonych przez organy Spółdzielni
3) uchwał organów Spółdzielni
4) protokołów obrad organów Spółdzielni
5) protokołów lustracji
6) rocznych sprawozdań finansowych
7) faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi.
2. Uprawnienia członków nie obejmują treści protokołów lub uchwał organów Spółdzielni, których ujawnienie naruszyłoby przepisy ustawy o ochronie danych osobowych bądź tajemnice przedsiębiorstw, z którymi Spółdzielnia współpracuje. W tym przypadku członek otrzymuje kserokopię dokumentu z zaciemnionym miejscem tych danych w taki sposób, by dane te pozostały nieujawnione.
Powyższe ustalenia dotyczą również dokumentów przedstawianych członkom Spółdzielni do wglądu.
3. Zarząd Spółdzielni może odmówić członkom wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi lub wydania ich kserokopii, jeżeli wynika to bezpośrednio z zapisów zawartych w tych umowach lub naruszałoby to prawa tych osób bądź też istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi jej znaczną szkodę.
Odmowa powinna być wyrażona na piśmie.
Członkowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od decyzji Zarządu do Rady Nadzorczej. Odwołanie wnosi się w terminie do 14 dni od otrzymania decyzji Zarządu.
§ 3
1. Wydawanie wymienionych w § 2 ust. 1 dokumentów lub udostępnianie ich do wglądu odbywa się wyłącznie na pisemny wniosek członka Spółdzielni.
2. Wniosek winien być doprecyzowany i sporządzony jednoznacznie, w szczególności winien zawierać dokładną nazwę dokumentu oraz jego zakres tematyczny, a w przypadku faktur wskazanie okresu, którego dotyczy oraz wskazanie nieruchomości (działki, budynku), której dotyczy.
3. Wzór wniosku:
1) o wydanie kserokopii dokumentów stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu
2) o udostępnienie do wglądu dokumentów stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu
4. Wnioski o udostępnienie do wglądu bądź wydanie kserokopii dokumentów składa się w Sekretariacie Spółdzielni.
§ 4
1. Kserokopię statutu Spółdzielni wydaje się lub udostępnia do wglądu w dniu, kiedy złożony został wniosek.
2. Kserokopie regulaminów uchwalonych przez organy Spółdzielni na podstawie statutu wydaje się lub udostępnia do wglądu do 7 dni roboczych, od dnia złożenia wniosku.
3. Pozostałe wymienione w § 2 ust. 1 dokumenty udostępnia się do wglądu bądź wydaje się ich kserokopie w terminach określonych w § 18 ust. 1 Statutu Spółdzielni.
4. Udostępnianie do wglądu bądź wydawanie kserokopii dokumentów następuje w każdy poniedziałek w godz. 1100 – 1400.
§ 5
1. Udostępnianie do wglądu dokumentów wymienionych w § 2 ust. 1 następuje nieodpłatnie.
Sporządzanie natomiast kserokopii tych dokumentów i ich wydawanie, za wyjątkiem Statutu Spółdzielni i regulaminów uchwalanych na podstawie Statutu, następuje za odpłatnością.
2. Wysokość odpłatności za 1 stronę kserokopii wynosi 0,50 zł + VAT.
Opłatę uiszcza się w kasie Spółdzielni lub przelewem na konto Spółdzielni przed wydaniem kserokopii dokumentów.